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Libros, Hojas y Celdas en Excel

2008-01-11T13:02:00.001-08:00

Como Organizar la información

La información que se recoge en una hoja de cálculo se coloca en celdas. Una celda es cada una de las casillas que encontramos en la hoja de cálculo.

En una celda podemos poner datos numéricos, fechas, texto o fórmulas matemáticas.

Las celdas se colocan formando filas y columnas adoptando el aspecto de cuadrícula que ya hemos visto, que es lo que tradicionalmente se llama hoja de cálculo.

La posición de una celda viene dada por su columna y su fila, en el ejemplo se marca la celda C3. Donde hemos escrito el texto C3 para identificarla.

Las hojas de cálculo se agrupan en una entidad que conocemos como Libro de trabajo.

Así podemos reunir en un sólo documento varias hojas de cálculo relacionadas.

Cada hoja dentro de un libro se referencia por su nombre (por defecto Hoja #, donde # es un número de orden).

Para hacer una operación, por ejemplo sumar las dos cantidades que tenemos, en la celda C4, introducimos en la casilla C4:=A2+B1

Obtenemos el resultado.

El ejemplo que hemos visto se ha realizado dentro de la misma hoja de cálculo, pero puede hacerse referencia a una celda en concreto de otra hoja determinada poniendo por ejemplo lo siguiente:
Hoja1!C4

En vez de simplemente C4. La sintaxis es Nombre Hoja!Ref. Celda. Ahora por ejemplo copiemos el contenido de la celda C4 de la hoja 1 en la casilla B2 de la hoja 2, multiplicándolo por 2. Para lo cual hacemos ‘clic’ en la pestaña con nombre Hoja2, nos situamos con el ratón en la celda B2, hacemos ‘clic’, y escribimos:

=Hoja1!C4*2

Para escribir en las celdas lo podemos hacer como hemos indicado, sin embargo cuando se trata de modificar algo escrito, entonces situarnos sobre la celda, escribirlo de nuevo y pulsar Intro es pesado.

Si nos fijamos en la barra de fórmulas, vemos que a la izquierda aparece la celda en que estamos situados y a la derecha el contenido de la misma. Pulsando F2 el cursor se sitúa en la zona de edición y el aspecto del cuadro de referencia y edición de celda cambia.

Supongamos que queremos en la Hoja 2 anterior cambiar en la celda B2, donde pone la referencia de celda C4 poner B1. Nos situamos en la Hoja 2, nos vamos a la celda B2, pulsamos F2, y tendremos:

=Hoja1!C4*2

Ahora podremos movernos con los cursores, borrar, o corregir lo que queramos, en nuestro caso haciendo la modificación correspondiente:

=Hoja1!B1*2

Además en el cuadro de referencia y edición de celda tenemos dos botones que tienen la siguiente utilidad:

Para cancelar los cambios.

Para aceptar los cambios.

Desplazándonos por un Libro de Trabajo y una Hoja de Calculo

Primero debemos seleccionar en qué hoja del libro vamos a trabajar, para lo cual usaremos la barra que aparece en la parte inferior de la hoja. Si queremos una hoja en concreto haremos ‘clic ’ en la que deseemos. Después si queremos cambiar podemos repetir el proceso o bien usar los botones.

Una vez seleccionada la hoja, para desplazarnos por la misma podemos usar las barras de desplazamiento para mover la ventana que podemos ver.

Para desplazarnos horizontalmente pulsamos el botón izquierdo o el derecho, según deseemos, con el ratón o bien pulsamos en la barra central y, sin soltar el botón izquierdo del ratón, arrastramos a derecha o izquierda.
Para desplazarnos verticalmente pulsamos con el botón arriba o abajo, según deseemos con el ratón, o bien pulsamos en la barra central y, sin soltar el botón izquierdo del ratón, arrastramos arriba o abajo.

Para desplazarnos por las celdas podemos usar el ratón o bien las siguientes combinaciones de teclas:

cursores: para desplazarse a las celdas contiguas.

Hay un método para ir más rápido a una celda determinada, seleccionando dentro del menú Edición la opción Ir a (o pulsando F5, o bien CTRL + I):

Abriendo y archivando libros

Abrir libros

Si ya hemos creado algún libro de datos o queremos abrir alguno de los ejemplos suministrados con Excel sólo tenemos que ejecutar el comando abrir.

Esto lo podemos hacer de varias maneras:

Pulsando CONTROL + A

Escogiendo el menú Archivo y luego Abrir

Pulsando con el ratón el botón del Icono con una carpeta que se abre.

Se pueden seleccionar también varios archivos distintos sujetando la tecla Control y haciendo ´clic´ sobre cada uno de ellos. Se puede asimismo especificar un archivo por el nombre, alguna propiedad o algún archivo perteneciente a otro programa, para buscarlo.

Una vez fijadas las condiciones en los cuatro casilleros anteriores haremos ‘clic' en 'BUSCAR AHORA'. Si se desean borrar las búsquedas anteriores haremos ‘clic' en 'NUEVA BÚSQUEDA'.

Crear un nuevo libro

Para crear un nuevo libro de trabajo podemos o bien seleccionar del menú Archivo la opción Nuevo o bien pulsar Control + U, o bien hacer ‘clic' con el ratón en el botón

Si elegimos la última opción Excel directamente abrirá un libro nuevo con el formato clásico, sin embargo si elegimos cualquiera de las otras dos opciones para abrir un libro nuevo aparecerá un cuadro de diálogo .

En este cuadro podemos, haciendo ‘clic' en la solapa ‘Soluciones hoja de cálculo', escoger algunos modelos predefinidos (plantillas) en Excel otros que nosotros mismos creemos como plantillas, e incluso a la derecha tendremos una presentación preliminar de las mismas.

Modificando, cerrando y guardando libros

En Excel podemos insertar y eliminar fácilmente hojas en el libro.

Nos creará una hoja de cálculo nueva desplazando a la que teníamos en curso y las posteriores a la derecha.

Para eliminar hojas primero seleccionamos cuáles queremos eliminar, haciendo ‘clic' en la solapa que identifica a cada una, mientras presionamos la tecla de Control. Luego elegimos del menú Edición Eliminar hoja. Por defecto se elimina la hoja en curso si no se marca ninguna otra.

Para cerrar un libro seleccionaremos en el menú Archivo la opción Cerrar. Si ha habido alguna modificación en el libro desde que se abrió o se creó, aparecerá al cerrarlo este cuadro de diálogo.

Para guardar un archivo elegiremos o bien Archivo Guardar, o Control+ G, o hacer ‘clic' en.

usamos la opción Archivo Guardar como... , nos aparecerá el mismo cuadro anterior. Aquí hay varias opciones que conviene señalar:

Junto a Guardar en: tenemos una lista que podemos desplegar, para elegir la unidad y directorio en que se colocará el archivo.
En Guardar como: Podemos elegir formatos distintos de otros programas destinados a crear hojas de cálculo, desplegando la lista.
Una vez completados los datos si queremos guardar elegiremos 'GUARDAR' y en caso contrario 'CANCELAR'

Ordenar datos en Excel

2007-12-22T06:07:00.001-08:00

La ordenación es una de las partes esenciales del análisis de datos. Con esta funcionalidad, puede poner en orden alfabético una lista de productos, ordenar cronológicamente una serie de fechas, e incluso ordenar los datos de acuerdo al color de relleno de fondo o color de fuente que tengan.
Hay tres formas de ordenar datos:

Alfabéticamente, de forma ascendente,
alfabéticamente, de forma descendente,
por su color, tanto de relleno de la celda como de la fuente.

Podemos acceder a las herramientas de ordenación de varias formas posibles:

Como vimos en el apartado anterior, cuando aplicamos el comando Autofiltro, dentro del menú tenemos las opciones de ordenación

Haciendo clic derecho sobre la columna que queremos ordenar, elegir la Ordenar y luego la opción que corresponda

Desde el fragmento Modificar de la ficha Inicio

Desde el fragmento Ordenar y filtrar de la ficha Datos.

Con cualquiera de los métodos accederemos a las herramientas de ordenación.
Las más fáciles de utilizar son las de ordenación alfabética, tanto la ascendente como la descendente, indicadas con los siguientes botones:

También contamos con el cuadro de diálogo Ordenar, el cual nos permitirá introducir más opciones…

…y al cual accedemos por alguna de estas formas:

Desde el menú contextual que abrimos con el botón derecho del ratón, seleccionamos Ordenar y luego Orden Personalizado
Desde el fragmento Modificar, botón Ordenar y filtrar y en el menú la opción Orden Personalizado
Desde el fragmento Ordenar y filtrar de la ficha Datos, presionamos sobre el botón Ordenar

En versiones anteriores de Microsoft Excel, tenía hasta tres posibles niveles de ordenación por columna dentro del cuadro de diálogo Ordenar.
Ahora podemos agregar la cantidad que necesitemos de criterios de ordenación desde el botón .
Si quisiéramos eliminar un nivel que hemos agregado por error o simplemente queremos quitarle porque ya no le necesitamos, presionaremos el botón .
Tenemos más opciones dentro del cuadro de diálogo Opciones de ordenación…

…desde el cual podremos indicar que se haga distinción entre mayúsculas y minúsculas y si el orden va a ser en columnas (Ordenar de arriba hacia abajo) ó por filas (Ordenar de izquierda a derecha).
Tenga cuidado antes de ordenar, pues podría tener problemas con:

Las celdas que contengan fórmulas. Compruebe que los valores que habían devuelto las fórmulas no han cambiado y que las celdas a las que se hace referencia en las mismas no se han movido.
Muestre todas las filas y columnas ocultas antes de realizar cualquier tipo de orden, ya que éstas no se mueven cuando se ejecuta el comando ordenar, y por lo tanto la tabla perdería integridad en cuanto a sus datos.
Los encabezados de columna deben estar en una sola fila. Es frecuente encontrarse con encabezados en dos filas, o con filas en blanco por medio.
Ajuste todos los títulos de columna en una sola celda.
Cuando vaya a ordenar por columnas, asegúrese que en el cuadro de diálogo Ordenar, está marcada la casilla Mis datos tienen encabezados, o de lo contrario, dichos encabezados pasarán a formar parte de los propios datos de la tabla y se ordenarán junto con el resto de datos.

Por último, mencionaremos la ordenación por colores, la cual es muy sencilla.
Desde el cuadro de diálogo Ordenar, elija cuál de las columnas va a ordenar, y en el cuadro desplegable Ordenar según, elija Color de celda.
Luego, como criterio de ordenación, despliegue el menú y seleccione cuál va a ser el color por el cual desea ordenar así como la ubicación de estos datos, si los quiere en la parte superior o en la parte inferior de la columna.

Trabajar con listas en Excel

2007-12-22T05:42:00.001-08:00

Para facilitarle la introducción de datos en la hoja de cálculo, Excel tiene la posibilidad de trabajar con listas de datos.
La ventaja está en que a medida que vamos introduciendo los datos Excel va creando una lista con todos ellos, y cuando haya que repetir un dato del listado, sólo habrá que seleccionarlo en vez de escribirlo de nuevo.
Para probar esta funcionalidad, luego de haber insertado una serie de datos en una columna, sitúese en la siguiente celda vacía y haga clic con el botón derecho.
Del menú seleccione la opción Elegir de la lista desplegable.

A continuación, al lado de la celda en blanco aparecerá el listado con los valores de las celdas superiores, y sólo habrá que seleccionar el valor deseado.

Otra forma de crear un listado con datos, es mediante la validación de celdas.
Para efectuar dicha validación y así restringir la entrada de datos en un listado, tiene dos opciones:

Utilizar un listado ya existente como origen de los datos
Introducir los valores separados por punto y coma.

En cualquiera de los dos casos, seleccione las celdas a las que vaya a aplicar la restricción en la entrada de datos y vaya a la ficha Datos, en el fragmento Herramientas de datos, haga clic sobre el botón Validación de datos.

Desde el cuadro de diálogo Validación de celdas…

…despliegue el cuadro de lista Permitir y elija Lista.
Se habilitará el cuadro de texto Origen, y es desde aquí que tiene las dos opciones mencionadas anteriormente: elegir un rango que ya contenga los datos o escribirlos uno por uno separándolos con punto y coma.
El resultado sobre las celdas con la validación sería el siguiente:

A la derecha de cada celda aparecerá una flecha la cual haciéndole clic desplegará el listado con los valores.

Estructura y elementos de una fórmula en Excel

2007-12-22T05:21:00.001-08:00

A partir de aquí veremos la parte sustancial de Excel: las fórmulas. El entender las fórmulas de Excel es la base de la aplicación y en donde radica todo su potencial.
Las fórmulas son ecuaciones que calculan un resultado en base a valores existentes en la planilla. Las fórmulas pueden contener números, operadores, referencias, e incluso otras funciones.
Las indicaciones para escribir una fórmula son:

Siempre comience a escribir con un signo de igual delante.
En una fórmula puede haber uno o más operadores (aritméticos, de comparación, etc.).
Toda fórmula necesita al menos dos valores combinados con operadores, para realizar una comparación y en base a eso realizar la comparación.
Todos los valores de texto que deba devolver una fórmula como resultado deberán ir entre comillas.
Los nombres de las funciones nunca llevan acentuación ni espacios.
El nombre de la función puede estar escrito en mayúsculas o minúsculas, indistintamente.
Los argumentos o valores que contiene una función siempre van entre paréntesis.
Los argumentos se deberán separar con punto y coma.

La sintaxis de las fórmulas es:

=nombre_de_la_formula(argumento₁;argumento₂;argumento_n)

Hay varias formas de introducir una fórmula en una celda:

Escribiéndola directamente sobre la celda (si conocemos su sintaxis y los argumentos a ingresar)
Desde la barra de fórmulas, presionando f_x para insertar función

Desde la ficha Fórmulas en el fragmento Biblioteca de funciones, presionando el botón Insertar función.

Tanto mediante la forma 2 como la 3, al elegir el nombre de la función y darle Aceptar, aparecerá el asistente para funciones

Si sabemos a qué categoría pertenece la función que queremos insertar, desplegamos el botón correspondiente dentro del fragmento Biblioteca de funciones y elegimos el nombre correspondiente.

Cuando comienza a escribir una fórmula en una celda, de forma automática aparece un menú con ayuda para elegir el nombre de la función. Una vez ingresado aparecerá un cuadro de texto con ayuda sobre los argumentos de la función.

A medida que vaya escribiendo, en el cuadro de ayuda se irá resaltando en negrita el argumento que esté escribiendo en ese momento.
Si observa la imagen, el último argumento está entre corchetes. Esto quiere decir que el argumento es opcional. Si bien no es necesario introducirlos en la fórmula, es conveniente colocarlos para evitar errores en los resultados de las fórmulas.

CREACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE LAS TABLAS-Access

2007-12-17T13:16:00.001-08:00

Desde Vista Diseño

La mejor opción para crear una tabla es desde la Vista diseño, que vendría a ser el esqueleto de la tabla, o lo que ésta tiene en su interior.

En la vista diseño definiremos los nombres de los campos (columnas), el tipo de dato que introduciremos en cada uno, la cantidad de caracteres que puede almacenar, el formato (en los datos numéricos), las máscaras de entrada, entre otras cosas.

Para crear una tabla de este modo, debemos ir a la ficha Crear y desde el fragmento Tabla hacer clic en el botón Diseño de tabla.

Se abrirá la vista diseño de la tabla, con tres columnas – Nombre del campo, Tipo de datos y Descripción -, con un panel con dos fichas – General y Búsqueda – en la parte inferior, y además aparecerá el grupo Herramientas de tabla con la ficha Diseño.

A partir de aquí escribiremos los nombres de los campos y estableceremos el tipo de datos que contendrán. La columna Descripción es opcional y podría incluir una breve explicación de lo que contendrá el campo.
Una vez que hemos ingresado los nombres de las columnas en sus lugares correspondientes, debemos guardar la tabla.
Esto lo podemos hacer de tres formas:

Utilizando el botón Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido;
Presionando la combinación de teclado Ctrl + G;
Desde las opciones Guardar o Guardar como del menú del botón de Office.

Después de guardar la tabla, aparecerá un cuadro de diálogo en donde se nos preguntará si queremos crear o no una clave principal, esto es, un campo autonumérico que identificará cada registro (fila de datos) dentro de una tabla. Esta numeración es única y no podrá haber dos identificadores iguales dentro del campo.

Si indicamos Sí al cuadro de diálogo, cuando vayamos a la Vista hoja de datos veremos un campo adicional, al comienzo de la tabla llamado Id cuyo tipo de dato será autonumérico y que se rellenará automáticamente al insertar una nueva fila de datos.

En caso de elegir No, la aplicación guardará la tabla sin generar ningún campo adicional.
Para poder ingresar los datos que contendrá la tabla, debemos pasar a la visualización de los datos, y esto lo hacemos desde el grupo Herramientas de tabla, en la ficha Diseño…

…presionamos en el botón Ver del fragmento Vistas.

Del menú que se despliega seleccionamos la primera opción: Vista hoja de datos.
Veremos una planilla, con sólo una fila de datos activada, y a medida que introduzcamos información ésta se irá desplazando hacia abajo, para permitirnos la introducción de más datos.

También podemos observar una nueva incorporación de esta versión de Access, que es un campo accesorio que encontramos a la derecha de la tabla y cuyo nombre es Agregar nuevo campo.

Desde aquí podremos agregar una columna nueva cuando la necesitemos sin necesidad de volver a la Vista diseño. Haciendo clic sobre el nombre de la columna podremos cambiárselo y su tipo de dato será texto.

Después de haber rellenado la tabla con los datos, la cerramos desde el aspa, situada en la misma línea que las fichas de los objetos abiertos.

EDICIÓN AVANZADA DE PÁRRAFOS-Word

2007-12-17T12:44:00.001-08:00

Interlineado y Espaciado de párrafos

Todo texto que comencemos a escribir en Word, tendrá predeterminado un interlineado sencillo. Sin embargo, esto se puede modificar dependiendo del tipo de documento que se esté realizando.
También se puede cambiar el espacio existente entre un párrafo y otro. Así se enfatiza dónde acaba uno y comienza el siguiente.

Por lo tanto,
Interlineado: espacio que hay entre las líneas de un mismo párrafo.
Espaciado: espacio que hay entre un párrafo y otro.
Para establecer el interlineado, abra el cuadro de diálogo Párrafo, ya sea haciendo clic en la flecha del fragmento Párrafo o mediante el menú contextual, eligiendo la misma opción.

El espaciado entre párrafos también se establece desde el cuadro de diálogo Párrafo.

Alineación del texto en un documento

De forma predeterminada, el texto de un documento se encuentra alineado al margen izquierdo. Sin embargo, utilizando los botones de Alinear texto a la izquierda, Alinear texto a la derecha, Centra y Justificar, situados en el grupo Párrafo de la ficha Inicio, se puede con facilidad establecer la alineación del texto para el documento.

Estos botones tienen asignada una combinación de teclas que le facilitará el trabajo, ya que lo puede aplicar en el momento que quiera sin tener que seleccionar todo el párrafo.

Alinear a la izquierda

Ctrl + Q

Alinear a la derecha

Ctrl + D

Centrar

Ctrl + T

Justificar

Ctrl + J

Utilizarla función Doble clic y escribir

Con la función Doble clic y escribir de Word, se puede introducir texto en cualquier parte de la pantalla para que se vaya tabulando automáticamente a medida que se escribe.
Simplemente, haga doble clic en un área en blanco del documento y comience a escribir. El programa dará forma al texto de acuerdo con el sitio donde haya hecho doble clic.

El corrector ortográfico y gramatical en Word

2007-12-17T11:16:00.001-08:00

El corrector ortográfico y gramatical puede ayudarle a encontrar los errores ortográficos y las palabras escritas incorrectamente en un documento.
Hay varias formas de acceder al corrector ortográfico y gramatical:
Desde la cinta de opciones, seleccione la ficha Revisar y haga clic en el botón Ortografía y gramática.

Se abre el siguiente cuadro de diálogo:

Dentro del cuadro de diálogo, seleccione la opción apropiada cuando la aplicación localice un posible error gramatical u ortográfico.

Omitir una vez – Se salta la selección.
Omitir todas – Se salta esa selección en concreto y todas aquellas que revisen el mismo error.
Agregar – Se salta la selección en concreto y la agrega al Diccionario correspondiente.
Cambiar – Sustituye la selección por la palabra correcta que seleccionemos de las sugerencias o que escribamos en el cuadro de texto superior.
Cambiar todas – sustituye esa selección en concreto y todas aquellas que revisen el mismo error.
Autocorrección – Sustituye la selección con otra palabra alternativa que haya seleccionado o escrito previamente y agrega la entrada al diccionario de Autocorrección.
Eliminar – Elimina la selección (Esta opción sólo está disponible cuando el programa encuentra una palabra repetida).

También existe la posibilidad de que Word revise el texto a medida que escribimos. Para configurar esta opción debemos abrir el cuadro de diálogo Opciones de Word desde el botón de Office.

Desde la categoría Revisión, active las casillas de verificación en Revisar ortografía mientras escribe y Revisar gramática con ortografía. Cuando ambos correctores están activados, Word muestra una línea ondulada roja marcando los posibles errores ortográficos y una línea ondulada verde para los errores gramaticales.

Si hacemos clic con el botón derecho sobre una palabra subrayada, aparecerá el menú contextual con las posibles opciones de corrección.

Gráficos de Excel

2007-11-25T14:35:00.001-08:00

Puede insertar un gráfico de Excel dentro de una presentación de Power Point para representar determinado tipo de información.
Tiene varias formas de insertar este objeto en una diapositiva:

Desde el fragmento Ilustraciones, presione el botón Gráfico para abrir el cuadro de diálogo Insertar gráfico.

Copiar un gráfico que tenga creado en un Libro de Excel y pegarlo vinculándolo sobre la diapositiva mediante la opción de Pegado especial.

Desde la ficha Insertar en el fragmento Texto, haga clic en el botón Objeto y elija como tipo de objeto Tipo de objeto: Gráfico de Microsoft Office Excel.

Cuando hace clic en el botón Gráfico, se abre el cuadro de diálogo de Insertar gráfico:

Una vez abierto el cuadro de diálogo, elija el modelo de gráfico que mejor se adapte a sus necesidades o que mejor refleje la información a representar. Luego presione el botón Aceptar.

Aparecerá el objeto de gráfico incrustado en la diapositiva con el modelo seleccionado y los colores según el tema aplicado en la presentación…

…y a continuación una hoja de cálculo de Excel con unos datos predefinidos los cuales se pueden cambiar con la información a mostrar. Si tiene la información en otro formato, ya sea en una tabla en Word o en Excel, puede copiarla y pegarla sobre esta hoja de cálculo para que el gráfico se adapte a la nueva información.
Luego de insertado el gráfico, aparecerá sobre la barra de título de la aplicación el grupo Herramientas de gráfico, con las fichas de Diseño, Presentación y Formato.

Desde la ficha Diseño, puede controlar opciones tales como el tipo de gráfico, la distribución de los datos y el diseño del gráfico.
En el fragmento Tipo tiene dos botones: uno para cambiar el tipo de gráfico y otro para guardar uno personalizado como plantilla.

Cuando haga clic en el botón Cambiar tipo de gráfico, se volverá a abrir el cuadro de diálogo Insertar gráfico, para que pueda elegir uno distinto.
Con el botón Guardar como plantilla, puede almacenar un gráfico que haya personalizado previamente para poder reutilizarlo como modelo para futuros gráficos. Éste modelo se guardará con la extensión .crtx y conservará la información de formatos, diseños, colores, fuentes, efectos, etc.
Si observa el fragmento Datos, podrá ver los botones necesarios para comenzar a manipular los datos de la tabla que contiene los datos de origen del gráfico.

Con el botón Cambiar entre filas y columnas, puede intercambiar los datos entre los ejes de un gráfico. Los datos correspondientes al eje Y se situarán en el eje X y viceversa. Pero tenga en cuenta que el gráfico ha de ser de ejes, con lo cual estilos como el Circular queda excluido, y por lo tanto el botón estará deshabilitado.

Con Seleccionar datos, puede volver a seleccionar los datos de una tabla en el caso de haberlos actualizado con más registros o columnas, eliminado, etc., y que no se hubiese modificado el rango de forma automática.
Al presionar este botón se edita la hoja de cálculo, aparece de nuevo la cuadrícula y demás se abre el siguiente cuadro de diálogo:

Aquí puede efectuar el cambio entre filas y columnas, seleccionar una Serie o Categoría y en el cuadro de texto Rango de datos del gráfico ajustar el rango o especificar otro.
Desde el botón Editar datos sólo podrá abrir la hoja de cálculo para realizar la actualización, modificación o eliminación de la información, pero no abre ningún cuadro de diálogo.
El último botón de este fragmento es el de Actualizar datos, el cual está por defecto desactivado y sólo se habilitará cuando la información de la hoja de cálculo no se vea reflejada en el gráfico. Esto no suele pasar ya que la información se actualiza de forma automática.

Los siguientes fragmentos son los que nos permitirán modificar la distribución de la información en el gráfico y el estilo (de colores, de bordes, etc.).

Desde el fragmento Diseños de gráfico, puede modificar la distribución de la información de manera sencilla. También puede añadir líneas en los ejes, hacer que se muestre una tabla de datos, colocar leyendas, títulos, etc.

En el fragmento de Estilos de diseño, encontramos el botón Estilos rápidos, el cual permitirá dar otro aspecto al gráfico, mediante el uso de colores, bordes, colores de fondo, etc.

Como puede observar tiene una amplia variedad de opciones, y las combinaciones de colores a aplicar dependerán del tema aplicado en ese momento.

En la ficha Presentación, verá las opciones necesarias para dar formato a los distintos elementos que componen un gráfico: área de gráfico, área de trazado, series de datos, los ejes (X, Y o Z), rótulos de datos, leyendas, etc.
Veamos cada fragmento y sus opciones:

Desde el desplegable de la parte superior de este fragmento, encontrará un listado con las diferentes partes del gráfico, las cuales puede seleccionar para, por ejemplo, aplicarles un formato.
Con los botones de Aplicar formato a la selección y Restablecer para hacer coincidir el estilo, puede aplicar y unificar el estilo para una parte o todo el gráfico.
Al hacer clic en Aplicar formato a la selección, se abrirá el siguiente cuadro de diálogo…

…desde donde puede seleccionar distintas opciones de relleno para el área que tenga seleccionada, además de color y estilo de bordes, las sombras y configuración 3D.
Si después de haber realizado varios cambios no que da convencido con los resultados podrá volver al formato original mediante el botón Restablecer para hacer coincidir el estilo. Esto hará que el gráfico vuelva a las opciones predeterminadas correspondientes con el tema que haya aplicado a la presentación.

Como su nombre lo indica, desde este fragmento puede colocar etiquetas en las distintas partes del gráfico, como por ejemplo el título del gráfico, de las etiquetas de los ejes, de la tabla de datos, etc.
Observe un momento las opciones correspondientes a cada botón de este fragmento.

Dentro de cada menú, no sólo tiene un icono o un título para escoger, sino una breve explicación de cada opción.

Si dentro de las opciones estándar que ofrecen los botones del fragmento no encuentra una que se adapte a sus necesidades, puede seleccionar la opción Más opciones de…, situado al final de cada listado. Con ello se abrirá un cuadro de diálogo con más opciones:

En el botón Leyenda, puede elegir la ubicación de la leyenda indicadora del gráfico:

Otro elemento que permite especificar más la información mostrada en el gráfico es la de las Etiquetas de datos. De esta forma, los valores correspondientes a cada parte del gráfico se mostrarán sobre las mismas.

Y por último, tiene el botón Tabla de datos, que le permitirá insertar una réplica de la tabla original para poder aclarar mejor la información que se está representando.

A continuación veremos el fragmento Ejes, desde donde puede controlar las opciones que afectan a los ejes del gráfico.

Éste fragmento no se encontrará activado si ha elegido un tipo de gráfico de Anillos o Circular, ya que éstos no se representan mediante ejes.
Depende del tipo de gráfico que haya elegido para que mediante el botón Ejes pueda cambiar el diseño y formato de cada uno de los ejes. Tiene la posibilidad de cambiar el eje horizontal primario de tal modo que la información se sitúe de izquierda a derecha o viceversa.

Y desde el eje vertical primario puede cambiar las unidades de medida en las que se mostrarán los datos. Las opciones son millares, millones, miles de millones y escala logarítmica. Además, en caso de haber elegido un gráfico con medidas porcentuales, éstas también aparecerán.

Por último, tenemos el botón Líneas de la cuadrícula desde donde podrá ocultar y mostrar las líneas principales o secundarias del área de trazado del gráfico.

Como puede ver las opciones en ambos menús son similares.

Para finalizar, tenemos la ficha Formato, la cual le resultará similar a las que aparecen en otras aplicaciones de Office 2007. Desde aquí podrá dar color, textura, color de borde, efectos en 3D, etc., a las diferentes partes del gráfico, así como Efectos de estilos WordArt a los textos que pueda incluir el propio gráfico.

Insertar diapositivas

2007-11-25T13:26:00.001-08:00

A medida que esté trabajando con su presentación, va a necesitar agregar más diapositivas para ampliar la información.
Para esto tiene varias opciones:

Vaya a la ficha Inicio, y desde el fragmento Diapositivas, haga clic en el botón Nueva Diapositiva. Dicho botón tiene dos partes.

Si presiona sobre el dibujo del botón, automáticamente se insertará una diapositiva, a continuación de la actual, con el mismo diseño que ésta.

Pero si presiona sobre el nombre del botón (el cual tiene una flecha a la derecha), se desplegará un menú con opciones de diseño de diapositivas para insertar:

Desde el panel de la izquierda, en la ficha de las vistas en miniatura, si se hace clic con el botón derecho, en el menú contextual aparecerá la opción Nueva diapositiva.

Otra forma de insertar una diapositiva, es mediante el teclado, pero, esta forma sólo se puede utilizar si estamos al final de la presentación y para inserta una nueva en esta posición. La combinación es con Ctrl + Intro.

Dentro de una diapositiva se pueden insertar textos y darles formato de la misma forma que si estuviésemos trabajando en un procesador de texto, esto es, cambiarle el tamaño, el tipo de fuente, el color, realizar párrafos y aplicarles sangrías, etc.
Los distintos diseños de diapositivas ya tienen establecidas las dimensiones de los cuadros de texto así como fuentes, tamaños de fuentes, viñetas, entre otros formatos.
Un cuadro de texto predefinido por el diseño de la propia diapositiva nos indicará dónde podemos escribir…

Haciendo clic en el sitio indicado se podrá insertar el texto, ya sea título o subtítulo. Estos cuadros de texto no se mostrarán en la presentación en pantalla si no hemos insertado ningún texto.

Otro modo de insertar un texto en una diapositiva es mediante una forma. Los cuadrados, círculos, estrellas, globos, cintas y demás formas pueden contener texto, y este se adaptará a la forma, posición y ángulo que ésta tenga.

También se puede superponer texto a una forma para que cada objeto sea independiente al momento de aplicarle formatos.
Esto lo podremos hacer mediante los cuadros de texto, que es el siguiente elemento que nos permitirá insertar texto en la diapositiva.

Mediante los cuadros de texto podrá colocar texto en cualquier parte dentro de la diapositiva. También, el propio cuadro de texto tiene sus propiedades y por lo tanto se le podrá aplicar formato, ya sea de bordes, rellenos, sombras, efectos 3D, etc.

Ahora veamos los procedimientos para insertar las formas y los cuadros de texto e insertarle el texto después.

Formas

Vaya a la ficha Insertar y desde el fragmento Ilustraciones presione en el botón Formas y seleccione la forma deseada.
Sobre la diapositiva, dibuje la forma con el tamaño que quiera.
Haga clic derecho sobre la forma y seleccione del menú la opción Modificar texto.
El punto de inserción se situará dentro de la forma. Introduzca el texto y al terminar haga clic por fuera de la forma.
Si desea volver a editar el texto haga clic sobre el mismo.
Podrá aplicar a este texto los mismos formatos que a cualquier otro texto.

Cuadros de texto

Vaya al fragmento Texto, y desde allí presione en el botón Cuadro de texto.
En ese momento el puntero del ratón se transformará en una barra vertical.
Presione sobre la diapositiva y dibuje el cuadro de texto.
De forma automática aparecerá el punto de inserción dentro del cuadro.
Escriba el texto y haga clic fuera del cuadro para quitar la selección.
Al igual que con las formas, para editar el texto, haga clic sobre el mismo.

Truco: si con la forma seleccionada presiona la tecla F2, se seleccionará el texto interior. Desplácese con las flechas del teclado hasta la posición deseada para modificarlo. Para quitar el modo edición del texto, vuelva a presionar F2.

Una vez insertado el texto en la el cuadro de texto predeterminado, en la forma o en un cuadro de texto normal, procederemos a cambiar el formato de la fuente.
Tenemos varios métodos para modificar el aspecto de los textos. Tenga en cuenta que si va a modificar sólo una parte del texto deberá seleccionarlo antes, y si quiere que los cambios afecten a todo el texto contenido en el cuadro o forma, bastará con seleccionar sólo el contenedor.
Una vez que lo tenga seleccionado, siga alguno de estos procedimientos para modificarlo:

Desde la ficha Inicio, en el fragmento Fuente, tiene los botones necesarios para cambiar el tipo de fuente, el tamaño, el estilo, el color, etc.
Desde el fragmento Fuente, haga clic en la flecha del mismo para abrir el cuadro de diálogo Fuente. Podrá elegir además de las opciones incorporadas en el propio fragmento, algunas otras, como por ejemplo más estilos de subrayado,
Haga clic derecho sobre el borde del contenedor del texto y verá como aparece la mini barra de herramientas. Con ella podrá modificar también diversas opciones.

Además de modificar el tipo de fuente, el tamaño, el color y los estilos, tenemos las herramientas para cambiar la alineación, el interlineado, el espaciado y las sangrías.
Esto lo podremos hacer desde el fragmento Párrafo o desde el cuadro de diálogo del mismo nombre.

Quizás lo más sencillo de localizar sean los botones de alineación, ya que son iguales en todas las aplicaciones de Microsoft Office en todas sus versiones.

Tenemos sólo cuatro opciones posibles, alineación a la izquierda (por lo general es la opción predeterminada), al centro, a la derecha y justificada, y cada una de ellas tiene una combinación de teclas:

a la izquierda

CTRL + Q

al centro

CTRL + O

a la derecha

CTRL + D

justificado

CTRL + J

También se puede aplicar alineación a un texto mediante el cuadro de diálogo Párrafo, el cual abrimos desde el fragmento del mismo nombre, en la ficha Inicio.

Otra de las opciones es el interlineado, esto es, el espacio que hay entre las líneas de un mismo párrafo.

Siempre teniendo previamente el texto seleccionado, vaya al fragmento Párrafo y presione el botón Interlineado.

Elija una de las opciones de las que ofrece el menú o vaya directamente a Opciones de interlineado…

Se abrirá el cuadro de diálogo Párrafo.

Despliegue el listado de opciones y elija el deseado.

La siguiente opción que tenemos para modificar los párrafos que hayamos insertado es la del espaciado, que es la distancia que va a separar los párrafos entre sí.

Cuidado: como estamos viendo, Interlineado y Espaciado no son lo mismo. Es muy normal confundírselos.

Para cambiar el espaciado, seleccione dos o más párrafos. Tenga en cuenta que habrá dos posiciones respecto de cada párrafo: anterior y posterior. Siempre en relación con los párrafos seleccionados, se aplicará una distancia respecto del párrafo precedente y otra relacionada con el párrafo siguiente. Así, si al párrafo A le colocamos un espaciado posterior de 6pto y al párrafo B un espaciado anterior de 10pto, la distancia de separación entre ambos será de 16pto.

Para aplicar espaciado al texto, abra el cuadro de diálogo Párrafo.

Puede ajustar las distancias con las flechas situadas a la derecha de cada caja de texto o escribirlas directamente. La abreviatura pto no es necesario que la escriba, pues es la unidad de medida por defecto.

Por último tenemos la sangría, que es el espacio que dejamos entre el margen (borde del cuadro de texto, por ejemplo) y el comienzo del texto en sí.

En el fragmento Párrafo podemos acceder a los botones de Aumentar sangría y Disminuir sangría.

También puede acceder a la configuración de sangrías mediante el cuadro de diálogo Párrafo.

Se puede aplicar sangría antes del texto (si utiliza Microsoft Word sería el equivalente de la sangría izquierda) o especial.
Dentro de la especial encontramos las opciones de Primera línea y Superior.
La sangría de primera línea mueve el texto de la primera línea de cada párrafo la cantidad de centímetros que le indiquemos en el cuadro En.

También tenemos la sangría Superior, que equivale a la sangría Francesa que tenemos en Microsoft Word, aunque funciona de forma distinta.
Primero aclaremos lo que es la sangría francesa. En Microsoft Word, al aplicar este tipo de sangría, se deja la primera línea de cada párrafo junto al margen izquierdo y se mueve hacia dentro el resto de líneas del mismo. En este caso también tenemos un cuadro de texto En, en donde indicar la cantidad de centímetros de sangrado.
En Power Point, la sangría Superior trabaja unida a la sangría Antes del texto.

Para aplicarla y obtener el efecto deseado deberá colocar una cantidad de sangrado antes del texto y además elegir la cantidad de centímetros de sangrado superior. El primer sangrado moverá el bloque de texto según la cantidad indicada, y con el segundo se especificará que la primera línea retroceda la cantidad de centímetros deseada.

Crear presentaciones

2007-11-25T13:10:00.001-08:00

En versiones anteriores de Power Point, podíamos crear una presentación de tres formas posibles: desde una plantilla de diseño, en blanco y a partir del asistente para autocontenido.
La versión 2007 de Power Point ha eliminado la opción del asistente para autocontenido. Por lo tanto, podremos crear una presentación en blanco o a partir de plantillas.
Para crear una presentación nueva desde una plantilla, vaya al botón de Office y seleccione la opción Nuevo.

Se abrirá el cuadro de diálogo Nueva presentación, desde donde puede elegir:

crear una presentación en blanco,
elegir algunas de las plantillas instaladas,
crear una presentación a partir de un tema instalado,
elegir un modelo de mis plantillas, creadas por el usuario,
crear una presentación a partir de otra existente.

En blanco:
Para crear una presentación en blanco, tiene dos opciones: hacer clic en la opción Presentación en blanco dentro del cuadro de diálogo Nueva presentación, en la categoría Blanco y reciente, o bien utilizar el comando rápido Ctrl + U.
De cualquiera de las dos formas se abrirá una presentación nueva en blanco.

Plantillas instaladas:

Al elegir una plantilla de diseño, no sólo estará eligiendo un conjunto de colores, fuentes, estructuras y patrones de diapositivas, sino una guía sobre el contenido que puede personalizar a su gusto.

Observe en la imagen que en la vista de las miniaturas de las diapositivas situada en la parte izquierda de la pantalla se ha completado con unas cuantas más, cada una de las cuales representa un paso dentro de la presentación.
En el caso de esta plantilla, está compuesta por 18 diapositivas de contenido.

Tema instalado:

Si lo que queremos es crear una presentación con un diseño determinado o Tema, seleccionaremos esta opción del cuadro de diálogo Nueva presentación.
Al indicar esta opción, se generará una sola diapositiva, de título, con el modelo indicado, y el resto de diapositivas que se inserten, seguirán este patrón de colores, diseños, fuentes y gráficos.

Si ha creado una presentación en blanco y desea aplicar un tema a la misma, también puede hacerlo.
Para ello vaya a la ficha Diseño, y elija el que necesite desde el fragmento Temas.

Mis plantillas:

Si previamente se hubiese creado y guardado una plantilla personalizada, podríamos utilizarla como base para nuevas presentaciones.
Esto lo haremos desde el cuadro de diálogo Nueva presentación, mediante las opciones de Mis plantillas…

…o desde la opción Nuevo a partir de existente.

Cuando creamos una presentación, debemos tener en cuenta qué tipo de contenido vamos a incluir en las mismas, para poder elegir el diseño que mejor se adecue.
Para ello, Power Point nos ofrece una serie de diseños de diapositivas para elegir el más conveniente.
Dichos diseños los encontramos en la ficha Inicio, en el fragmento Diapositivas.

Existen varios modelos de diseños de diapositivas, de los cuales iremos eligiendo el que mejor distribución de los objetos tenga, en relación con lo que queramos hacer.
Los diseños forman parte del llamado patrón de diapositivas, el cual va a definir la posición del contenido de cada elemento de las diapositivas. Éstos contienen marcadores de posición, los cuales sarán quienes contengan los textos (títulos, listas, etc.), gráficos, tablas, imágenes, formas, etc.
Cada presentación puede contener más de un patrón de diapositivas, y cada uno de estos patrones puede tener distintos diseños.

El primer diseño que vemos cuando abrimos Power Point es el de Diapositiva de título.

Luego, desde el fragmento Diapositivas, mediante el botón Diseño, puede cambiar el esquema general de la misma, o insertar una nueva diapositiva a continuación con un diseño distinto de entre los que están disponibles.

Para crear una presentación eficaz, hay que tener en cuenta varias características:

Simple: muchos datos dentro de una sola diapositiva pueden sobrecargarla y dificultar la interpretación de la información que se desea transmitir.
Los textos: excepto el título y los subtítulos, han de ir con viñetas para facilitar la fluidez en la lectura.
Los tamaños: de las letras, deben ser grandes para facilitar que quienes estén más lejos de la pantalla donde se está visualizando la presentación puedan entender lo que se dice. Un tamaño de 24 puntos en adelante es bastante adecuado.
Gráficos: no se deberían poner demasiados en cada diapositiva. A más gráficos, más pequeño el tamaño de cada uno y peor será la visualización.
La combinación de colores: debe ser la adecuada para que el contraste entre fondo y fuente sea el más legible. Tampoco se deberá abusar de los colores para que no resalte más la cantidad de colorido que el contenido de la diapositiva.
Cada puntode los que se traten deberán estar bien identificados y expuestos en cada diapositiva.
Flexible: de forma que pueda ser modificado el orden de la presentación si fuera necesario sin que el contenido de ésta se desvirtúe.

Mostrar la ventana de Ayuda

2007-11-25T12:46:00.001-08:00

El sistema de información y ayuda dentro de Power Point 2007 se ha mejorado considerablemente en relación con versiones anteriores.
Este sistema le proveerá de ayuda en el caso que se encuentre con un problema, o no sepa cómo realizar determinada acción.
Para acceder a la ventana de Ayuda de Power Point, haga clic en el botón correspondiente en la parte superior derecha de la ventana.

También puede abrirla presionando la tecla F1. En cualquiera de los dos casos, se abrirá una ventana como esta:

Haga clic en cualquiera de las opciones de acceso rápido a la ayuda para comenzar a buscar…

…o desde el cuadro de texto Buscar, en la parte superior izquierda, escriba la o las palabras a localizar.

Si hace clic en el botón Mostrar tabla de contenido, se desplegará a la izquierda de la ventana de ayuda, un panel con la estructura de temas en forma de árbol.
Este tipo de estructura puede facilitarle la navegación por los diferentes temas.

Utilizando las opciones de Power Point 2007

2007-11-25T12:26:00.001-08:00

Anteriormente mencionamos que las antiguas barras de herramientas, Formato y Estándar, y la Barra de Menú, ya no existen. La fusión de todas ellas se llama ahora Cinta de opciones.
La cinta de opciones incluye fichas o pestañas, con los nombres de cada categoría, y dentro de cada una encontramos fragmentos o grupos. Estos son, agrupamientos de botones con similares características.
Como ejemplo veamos el fragmento Portapapeles, en el cual encontramos los botones de Cortar, Copiar, Copiar formato y Pegar.

También puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, situada en la parte superior izquierda de la pantalla, al lado del botón de Office.

Haga clic con el botón derecho sobre cualquiera de los botones de la barra y seleccione del menú la opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.

Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de Power Point, en la categoría Personalizar, desde donde podré agregar y quitar opciones de la barra de herramientas.

Otra forma de acceder al cuadro de diálogo de Opciones de Power Point es mediante el botón de Office. Haga clic en él y al final del menú seleccione la opción correspondiente.

Ventana de aplicación

2007-11-25T12:07:00.001-08:00

La nueva ventana de aplicación de Microsoft Power Point 2007 incluye los siguientes elementos:

Barra de título
Cinta de opciones
Barra de estado
Botones de vista
Zoom y Ajuste

Barra de título

Se sitúa en la parte superior de la ventana de la aplicación y muestra el nombre de la aplicacióny el nombre del documento que esté abierto en ese momento. En caso de no estar guardado, su nombre será Presentación1, Presentación2, etc., dependiendo de la cantidad de presentaciones que hayamos creado desde que iniciamos la aplicación.

En la parte izquierda, tenemos el botón que sustituye al menú Archivo, el botón de Office, y a la derecha de éste la Barra de herramientas de acceso rápido. En ella vemos las opciones por defecto: Guardar, Deshacer y Rehacer.

Aquí se muestran una serie de fichas o pestañas, a modo de opciones en lo que antes teníamos en la barra de menús, dentro de las cuales encontraremos los fragmentos.
En ellos encontraremos las opciones para trabajar con los distintos elementos de una diapositiva.
Una gran parte de los fragmentos cuenta con una flecha en la parte inferior derecha, la cual nos permitirá abrir el cuadro de diálogo correspondiente a ese fragmento.

Barra de estado

Aquí se muestra la información de ayuda de determinadas tareas, por ejemplo, en qué diapositiva nos encontramos del total que conforman la presentación, qué tema está aplicado a la presentación y qué idioma se está utilizando.
A la derecha encontraremos los botones de vistas y las herramientas de zoom y ajuste.

Botones de vistas

Existen cuatro vistas principales en Power Point: vista Normal, vista Clasificador de diapositivas, Vista Página de notas y vista Presentación con diapositivas.
Para pasar de una vista a otra podemos ir a la ficha Vista o bien podemos rotar entre tres de los tipos de vistas desde la barra de estado.
Las vistas disponibles desde la barra son: vista Normal, vista Clasificador de diapositivas y vista Presentación con diapositivas.

Zoom y Ajuste

Desde la parte derecha de la ventana de la aplicación, tenemos la herramienta de Zoom y ajuste.
Para alejar o acercar la diapositiva, recurriremos a esta herramienta, ya sea desde aquí, en la barra de estado o desde la ficha Vista.
Haga clic sobre el número del porcentaje para abrir el cuadro de diálogo Zoom y personalizar el nivel de alejamiento o acercamiento de la diapositiva, o mueva el control deslizante de la barra que hay a la derecha.
Si lo que quiere es ajustar el nivel de acercamiento o alejamiento al tamaño que tiene la ventana en ese momento, presione el botón situado al final de la barra.

La Cinta de Opciones

Con el sistema de la Cinta de Opciones de la versión 2007 de la aplicación, cuenta con todos los comandos que necesite para realizar las operaciones en la aplicación.
Ésta es la fusión de lo que en versiones anteriores teníamos entre la barra de menús y las barras de herramientas.
Se puede acceder a todas las opciones con el ratón o utilizando el teclado.

Para acceder con el ratón

Elija la opción deseada. No todos los botones se comportarán de la misma forma. Algunos abrirán un cuadro de diálogo, otros una lista desplegable o simplemente efectuarán el comando correspondiente.

Acceso mediante el teclado

Si mantiene presionada la tecla ALT durante unos segundos, aparecerán en la pantalla unos cuadros con el o los caracteres que deberá presionar para acceder a él.

Luego de acceder a una de las fichas mediante teclado, se mostrará el contenido de la misma, y de nuevo aparecerán los cuadros, pero esta vez indicando los caracteres correspondientes a cada uno de los botones de todos los fragmentos mostrados.

Sin embargo, si lo que desea es saber qué opciones de trabajo puede hacer desde un determinado fragmento o botón, posiciónese sobre el mismo sin hacer clic. En unos segundos le aparecerá la ayuda de la herramienta, describiendo básicamente sus funciones y una tecla de acceso rápido para efectuar ese comando, si es que tuviese asignada una.

Tanto los cuadros de diálogo como los paneles que se despliegan, le ofrecen una serie de opciones relacionadas con el comando que ha elegido.
Pero puede ser que algunas de las opciones que quiera seleccionar no esté habilitada en un momento determinado.

Compruebe lo siguiente:

Si un botón de un grupo está de color gris, entonces esa opción no se puede realizar en ese momento, y en consecuencia no está activado. Esto será porque se requiere una acción previa para activarlo.

La mayoría de herramientas y opciones de los fragmentos tienen su correspondiente combinación de teclas de acceso rápido. Por ejemplo, el comando correspondiente al botón Cortar será Ctrl + X

Algunos botones, en determinados fragmentos, tienen una flecha en la parte inferior. Esto significa que al presionarlos se desplegará un menú con opciones adicionales.

Un ejemplo de esto es el botón Pegar.

Cuando en un submenú vea que una o más opciones finalizan con puntos suspensivos, esto es porque al seleccionarla se abrirá un cuadro de diálogo con opciones adicionales.

Otra incorporación de la nueva versión de Power Point 2007, es la mini barra de herramientas. Al seleccionar un texto, de forma automática aparecerá esta nueva barra de herramientas, con las opciones necesarias básicas para darle formato al mismo.

Además de trabajar con el texto, al estar los mismos dentro de cuadros o formas, también tendremos la opción de aplicar un relleno y un borde a ésta.

No todo ha cambiado en esta nueva versión de Power Point 2007. Elementos como los menús contextuales no se han modificado de forma significativa. En su mayor parte serán iguales, y en todo caso, habrán agregado algunas opciones, complementando las ya existentes.
Los menús contextuales contienen opciones para trabajar con el objeto que se haya seleccionado. Como la mayoría de elementos, para abrir un menú contextual también hay una opción de teclado.
En la parte derecha del teclado, a la izquierda de la tecla Ctrl, encontrará la tecla de menú contextual.

Novedades en Power Point 2007

2007-11-25T09:06:00.000-08:00

Novedades
en Power Point 2007

Con esta nueva versión de Power Point, se han incorporado muchos cambios, sobre todo en cuanto a la interfaz gráfica. Las funcionalidades básicas del programa seguirán siendo las mismas
que conocemos hasta ahora, pero estarán dispuestas de distinta forma.

Ya no tenemos las clásicas barras de herramientas ni la barra de menús. Todos los comandos que éstas incluían se han fusionado en la Cinta de opciones, la cual está compuesta por una serie de fichas o pestañas, dentro de las cuales encontrará las opciones de trabajo agrupadas en fragmentos.

La accesibilidad a las herramientas desde el teclado también se ha mejorado. Ahora, si dejamos unos segundos presionada la tecla ALT, aparecerán las pistas de acceso para cada una de las opciones de la cinta.

Las tareas comunes, tales como Abrir, Guardar, Imprimir o Cerrar, que en versiones anteriores estaban dentro del menú Archivo, las tendremos en el Botón de Office, situado en la parte superior izquierda.

Otra novedad es la Barra de herramientas de acceso rápido, situada a la derecha del botón de Office, la cual se puede personalizar con los botones de las herramientas que utilicemos más frecuentemente.

Destacaremos también el nuevo formato con el que se guardan los ficheros y su extensión.

En versiones anteriores, las extensiones más conocidas de
ficheros de Power Point eran .ppt y .pps. Actualmente, ambas extensiones incorporan una x al final, quedando en .pptx y .ppsx.

Puede iniciar la
aplicación Microsoft Office Power Point 2007 de
varias formas.

Si no dispone de un acceso directo en el Escritorio de Windows, puede abrir la aplicación desde el menú Inicio->; Programas (“Todos los programas”, si tiene el menú inicio estándar de Windows XP ->; Microsoft Office 2007 ->; Microsoft Office Power Point 2007.