A partir de aquí veremos la parte sustancial de Excel: las fórmulas. El entender las fórmulas de Excel es la base de la aplicación y en donde radica todo su potencial.
Las fórmulas son ecuaciones que calculan un resultado en base a valores existentes en la planilla. Las fórmulas pueden contener números, operadores, referencias, e incluso otras funciones.
Las indicaciones para escribir una fórmula son:
- Siempre comience a escribir con un signo de igual delante.
- En una fórmula puede haber uno o más operadores (aritméticos, de comparación, etc.).
- Toda fórmula necesita al menos dos valores combinados con operadores, para realizar una comparación y en base a eso realizar la comparación.
- Todos los valores de texto que deba devolver una fórmula como resultado deberán ir entre comillas.
- Los nombres de las funciones nunca llevan acentuación ni espacios.
- El nombre de la función puede estar escrito en mayúsculas o minúsculas, indistintamente.
- Los argumentos o valores que contiene una función siempre van entre paréntesis.
- Los argumentos se deberán separar con punto y coma.
La sintaxis de las fórmulas es:
=nombre_de_la_formula(argumento1;argumento2;argumenton)
Hay varias formas de introducir una fórmula en una celda:
- Escribiéndola directamente sobre la celda (si conocemos su sintaxis y los argumentos a ingresar)
- Desde la barra de fórmulas, presionando fx para insertar función
- Desde la ficha Fórmulas en el fragmento Biblioteca de funciones, presionando el botón Insertar función.
Tanto mediante la forma 2 como la 3, al elegir el nombre de la función y darle Aceptar, aparecerá el asistente para funciones
- Si sabemos a qué categoría pertenece la función que queremos insertar, desplegamos el botón correspondiente dentro del fragmento Biblioteca de funciones y elegimos el nombre correspondiente.
Cuando comienza a escribir una fórmula en una celda, de forma automática aparece un menú con ayuda para elegir el nombre de la función. Una vez ingresado aparecerá un cuadro de texto con ayuda sobre los argumentos de la función.
A medida que vaya escribiendo, en el cuadro de ayuda se irá resaltando en negrita el argumento que esté escribiendo en ese momento.
Si observa la imagen, el último argumento está entre corchetes. Esto quiere decir que el argumento es opcional. Si bien no es necesario introducirlos en la fórmula, es conveniente colocarlos para evitar errores en los resultados de las fórmulas.
